Reserveringen voor bars

Wat een bar nodig heeft van een reserveringssysteem

Geen restaurantagenda. Een bar wil reserveringen aannemen voor een paar hoekbanken en de grotere tafels, vooral voor groepen op vrijdag en zaterdag, en al het andere op volgorde van binnenkomst laten. Het wil weten dat er om negen uur een groep van twaalf komt, zodat de hoek vrijgemaakt wordt. En het wil dat aanvragen snel beantwoord worden, want wie om 18.00 uur een tafel voor 20.00 uur reserveert, gaat elders heen als hij om half zeven nog niets heeft gehoord.

Restaurantsystemen laten u betalen voor alles wat u niet gebruikt, en sommige rekenen daarbovenop per persoon. Nabsie rekent een vaste prijs, eerst gratis, en nooit per gast, dus een zaterdag met honderd mensen aan de deur kost evenveel als een regenachtige dinsdag.

Hoe bars Nabsie instellen

Reserveer de hoekbanken, niet de bar

Voeg alleen de tafels toe die u wilt laten reserveren: vier hoekbanken voor 6, twee grote tafels voor 10, de tussenverdieping als benoemd gedeelte. De rest blijft voor gasten zonder reservering. Gasten kiezen een groepsgrootte en zien wat daarvoor beschikbaar is.

Langere tijdsloten, latere uren

Bezettingstijden bepaalt u zelf. Geef een hoekbank twee of drie uur, of de hele avond. Services kunnen na middernacht doorlopen, dus een vrijdagservice van 17:00 tot 01:00 werkt zonder gedoe, en de agenda toont de juiste dag voor een reservering om half een 's nachts.

Live check bij drukte

Zet live check aan op drukke avonden. De gast ziet „we kijken het nu na” met een aftelling terwijl de telefoon achter de bar piept. Een medewerker tikt op accepteren en de gast krijgt een bevestiging met een referentie om bij de deur te laten zien. Antwoordt niemand binnen een paar minuten, dan kiest u of de gast wordt gevraagd een ander tijdstip te proberen of dat de aanvraag wordt aangehouden om later af te handelen.

Controleer grote gezelschappen eerst

Zet gezelschappen boven een bepaalde grootte op goedkeuring door het personeel, zodat u ze kunt bellen, kunt nagaan of het geen vrijgezellenfeest is waar u liever niet aan begint, en op uw voorwaarden kunt bevestigen. Wijst u af met een reden, dan krijgt de gast een beleefde e-mail in plaats van stilte.

Pushmeldingen voor wie dienst heeft

Vanaf het Standard-abonnement krijgt elke telefoon van het personeel een pushmelding zodra een aanvraag binnenkomt, ook als de app gesloten is. Met onbeperkt aantal personeelslogins zien de barmanager, de deur en de eigenaar dezelfde lijst.

Uw link voor het publiek zichtbaar maken

Bars worden gevonden via Instagram en Google Maps. Zet de reserveringslink in uw bio en als reserveringslink in uw Google Business Profile, en gebruik hem in stories op donderdag, wanneer mensen het weekend plannen. Onze pagina over Instagram en Facebook legt de details uit. Heeft u een website, dan opent de knop „Tafel reserveren” de reserveringspagina in een overlay, zonder dat u iets hoeft om te bouwen.

Cocktailbars, wijnbars, sportbars

Een cocktailbar met tafelservice kan directe bevestiging gebruiken voor tweetallen en goedkeuring door het personeel voor groepen. Een wijnbar met eten kan lunch- en avondservices instellen zoals een restaurant. Een sportbar kan reserveringen op wedstrijddagen sluiten, of extra tafels openen, door alleen die ene datum aan te passen zonder de wekelijkse openingstijden aan te raken.

Eerlijke grenzen

Nabsie is geen ticketplatform of gastenlijstapp. Wat het voor bars op het Pro-abonnement wel doet: evenementen met eigen capaciteit en prijs, aanbetalingen en kaartblokkades via uw eigen Stripe-account voor grote gezelschappen, en een wachtlijst die mensen een sms stuurt als er een tafel vrijkomt. Goedkeuring door het personeel en een telefoontje blijven uw vrienden voor alles wat ongewoon is.